Реєстрація шлюбу за кордоном передбачає подання документів за правилами відповідної країни. Іноземна установа може попросити підтвердити, що в Україні ви не перебуваєте в іншому чинному шлюбі. Для цього зазвичай складають нотаріальну заяву, яку у міжнародній практиці називають афідевітом або довідкою про сімейний стан.
Коли потрібна заява про неперебування в шлюбі
Найчастіше документ вимагають для реєстрації шлюбу за кордоном. Він також може знадобитися під час оформлення візи нареченого чи нареченої, посвідки на проживання, а також для окремих спадкових або майнових процедур.
Назва документа в різних країнах і установах може відрізнятися. У деяких консульствах можуть формулювати, як заяву про шлюб. Тому важливо уточнити назву, потрібний зміст, форму засвідчення та строк прийнятності.
Які дані містить афідевіт про сімейний стан
У документі зазначають ПІБ заявника, дату й місце народження, громадянство, адресу, актуальний сімейний стан і мету подання. Залежно від ситуації людина підтверджує, що ніколи не перебувала у шлюбі, розлучена або овдовіла.
За потреби вказують відомості про попередній шлюб і документ, на підставі якого його припинено. За достовірність повідомленої інформації відповідає заявник. Нотаріус установлює його особу та засвідчує справжність підпису.
Як оформити заяву про сімейний стан в Україні
Окрему універсальну довідку про сімейний стан відділи ДРАЦС не видають. Для подання за кордон заявник особисто підписує відповідну заяву в присутності нотаріуса. Якщо людина перебуває за межами України, справжність підпису може засвідчити консульська установа України.
Юристи або профільне бюро можуть перевірити вимоги, підготувати текст і скоординувати процедуру, але підписати заяву замість клієнта не можуть.
Для використання документа за кордоном можуть знадобитися апостиль, консульська легалізація, офіційний переклад або нотаріальне засвідчення перекладу. Порядок залежить від країни, міжнародних договорів і правил установи, яка прийматиме пакет документів.
Де оформити заяву про сімейний стан швидко
У бюро перекладів і легалізації документів Legalab процес побудовано так, щоб не витрачати час у чергах. Ви надсилаєте запит через сайт чи месенджер, спеціаліст уточнює мету та країну подання, готує текст заяви про сімейний стан, організовує нотаріальне засвідчення, а за потреби — переклад та апостиль чи консульську легалізацію.
Саме оформлення заяви триває від 1 до 3 робочих днів, а матеріали перевіряють юрист і редактор. Готовий пакет документів можна забрати в київському офісі на Еспланадній або замовити доставку.
Перш ніж подавати документ в установу, варто уточнити її вимоги до форми заяви й терміну легалізації — це заощадить час і убереже від повторного оформлення.
